Nos caractéristiques

Analyse de l'efficacité & optimisation des processus avec Motion-Mining®.

Augmentez la productivité grâce à nos analyses d'efficacité. Identifiez les inefficacités en temps réel et mettez en place des améliorations ciblées pour une efficacité maximale.

5 min de lecture
Rapport coûts/bénéfices

Analyses d'efficacité : présentation générale

Dans le cadre d'une analyse d'efficacité, les processus de travail sont analysés en fonction du meilleur rapport coût/bénéfice possible des résultats obtenus et des moyens utilisés. Le résultat optimal d'une analyse d'efficacité se produit lorsque les avantages sont supérieurs aux coûts, mais dans la réalité, ce n'est souvent pas le cas. La notion de coût considérée dans une analyse d'efficacité ne se réfère pas uniquement aux coûts monétaires et immédiats, mais à toutes les conséquences négatives de l'action.

En termes mathématiques ou scientifiques, les analyses d'efficacité analysent dans quelle mesure l'input est bien utilisé pour une activité ou une fonction prévue (output). Sur la base d'une analyse de l'efficience, on détermine les mesures à prendre pour atteindre un certain résultat avec un minimum de gaspillage, de coûts ou d'efforts inutiles. Les objectifs de l'analyse de l'efficience se rapportent à des intrants et des extrants très différents dans les domaines et les secteurs respectifs.

L'analyse de l'efficience (analyse de l'efficience) se base sur l'environnement et le marché en ce qui concerne les développements possibles, sur l'exploitation en ce qui concerne les structures et les stratégies actuelles de l'entreprise ainsi que sur un système d'analyse composé de paramètres et d'indicateurs d'efficience déterminant l'efficience. Au cours de l'analyse d'efficacité, un système cible spécifique à l'entreprise est développé à partir de ces trois éléments et la situation actuelle est représentée.

Lors de l'analyse d'efficacité, le système cible doit être ajusté dans des boucles de récurrence analogues à l'enregistrement de la situation actuelle, en raison de la forte dépendance de l'environnement, de l'entreprise et du rapport entre ces deux variables pendant l'analyse d'efficacité. Les potentiels et les mesures nécessaires peuvent être déterminés et leur pertinence évaluée après la description finale de la situation actuelle.

La réalisation d'une analyse d'efficacité

Analyses d'efficacité en détail

La réalisation de l'analyse de l'efficacité a pour but, d'une part, de déterminer les potentiels et les mesures à prendre pour l'entreprise concernée et, d'autre part, de créer les conditions nécessaires pour adapter et mettre en œuvre de manière ciblée les approches méthodologiques des concepts individuels d'un développement de produit adapté au marché. Les potentiels et les modes d'action peuvent être identifiés et déterminés à un stade précoce sur la base de la représentation relative de l'entreprise.

Analyse de l'efficacité : conditions préalables

Dans le cadre d'une analyse de marché et d'une analyse environnementale dans le cadre d'analyses d'efficacité, il convient tout d'abord de collecter des données relatives à l'environnement.

Les données de départ sur l'entreprise doivent avoir été collectées dans le cadre d'une analyse de l'entreprise.

Le système d'analyse composé des facteurs d'influence et des indicateurs d'efficacité doit être adapté aux exigences propres de l'entreprise, conformément à son analyse.

Réalisation d'une analyse d'efficacité

Les connaissances provenant de l'environnement et de l'entreprise sont prises en compte dans le système d'objectifs pendant l'analyse de l'efficacité. Les représentations de portefeuille permettent de visualiser clairement la relation entre ces deux ensembles de données. Sont inscrits en abscisse les exigences du marché envers l'entreprise et en ordonnée les paramètres d'influence qui permettent de réagir de manière appropriée aux exigences du marché. Dans les différents portefeuilles dans le cadre d'analyses d'efficacité, la position de l'entreprise dans les différents domaines est comparée à celle jugée optimale à chaque fois et, sur cette base, la responsabilité du succès est déterminée pour les domaines de l'entreprise impliqués. La responsabilité du succès des différents secteurs d'activité est ensuite comparée à la part des coûts dans le chiffre d'affaires. En cas d'écarts importants, il s'agit de signes de potentiels et de mesures éventuelles. En conséquence, au cours de l'analyse de l'efficacité, un système théorique adapté à l'entreprise est établi, qui, comparé à l'état actuel de l'entreprise, doit conduire à une stratégie de mise en œuvre orientée de manière optimale à long terme.

Analyse de l'efficacité : aperçu de la situation actuelle

Une première analyse grossière des aspects essentiels, de la stratégie de l'entreprise, de la position sur le marché et des processus de base est effectuée en amont des analyses d'efficacité. Pour réaliser l'analyse préliminaire sommaire de l'efficience, il est d'abord conseillé de mener des entretiens préliminaires ciblés avec la direction de l'entreprise.

Si cette phase d'analyse initiale a été menée à bien dans le cadre de l'analyse d'efficacité, il est maintenant possible, dans un deuxième temps, de représenter le système théorique, les éventuels écarts théoriques sous la meilleure forme possible et la répartition théorique.

Analyse de l'efficacité : saisie de la situation actuelle

Dans le cadre d'une première analyse sommaire de l'analyse de l'efficacité, les facteurs d'influence centraux, la stratégie de l'entreprise, la position sur le marché ainsi que les processus nécessaires sont consignés. Pour ce faire, il est particulièrement utile de mener des entretiens structurés avec les cadres supérieurs de l'entreprise.

Le système d'objectifs peut maintenant être présenté à l'issue de la première phase d'analyse au sein d'analyses d'efficacité, tout d'abord dans une première étape, les éventuels changements de contenu et d'organisation pour une conception et une répartition optimales de la responsabilité du succès peuvent être déterminés et ainsi les points forts pour l'analyse fine suivante.

Toutefois, les facteurs d'influence décisifs pour l'efficacité doivent d'abord être consignés dans leurs caractéristiques et évalués par rapport à la structure cible identifiée.

Les données nécessaires à la classification de la situation actuelle, obtenues au cours des analyses d'efficacité, sont complétées et intégrées avec le niveau de détail requis dans le cadre de la phase d'analyse détaillée, et le système d'objectifs est développé plus avant. cette fin, des entretiens avec les chefs de service et des enquêtes auprès du personnel sont par exemple systématiquement menés. En complément des entretiens individuels, les réunions de groupe se prêtent à l'optimisation intersectorielle. Des questionnaires pourraient compléter la collecte de données dans le cadre d'analyses de l'efficacité.

Analyse de l'efficacité : étapes supplémentaires

Les potentiels et les mesures d'action sont mis en évidence à l'aide de la liste des facteurs d'efficacité, de la répartition des compétences en ce qui concerne la responsabilité du succès et l'origine des coûts des différents départements et secteurs et à l'aide de la représentation des relations de cause à effet entre les exigences du marché et la situation de l'entreprise. Celles-ci sont regroupées dans un catalogue de potentiels, présentées et évaluées en fonction de leur pertinence et de l'ordre raisonnable de leur réalisation.

Sur la base de l'analyse, les mesures et méthodes individuelles peuvent être rapidement adaptées aux exigences de l'entreprise. En fonction du type de dépendance et d'interaction des différentes mesures et méthodes d'une part, et de l'efficacité de la structure générale et de l'état actuel de l'entreprise d'autre part, il est judicieux de remettre constamment en question une partie des facteurs d'efficacité et des caractéristiques et d'utiliser ainsi un instrument de pilotage de la mise en œuvre des mesures lors de leur introduction.

Analyse de l'efficacité : avantages et inconvénients

+ Couplage d'analyses d'entreprises et de marchés via des représentations de portefeuilles

+ En principe, la partie analytique de la méthode est toujours adaptée à la situation spécifique de l'entreprise pendant les analyses d'efficacité, grâce à une comparaison permanente des objectifs et des résultats avec le système d'objectifs propre à l'entreprise.

- en raison des adaptations permanentes nécessaires par le biais de boucles de récurrence, nécessite beaucoup de ressources, car tous les domaines d'activité sont examinés.

Découverte de potentiels d'optimisation dans le cadre d'analyses d'efficacité

Analyses d'efficacité Motion-Mining

Les analyses d'efficacité dans le cadre de l'approche de solution MotionMining révèlent des potentiels d'optimisation cachés. L'approche de la solution, basée sur les analyses d'efficacité, permet d'évaluer le travail manuel à l'aide de wearables (capteurs portables, similaires à des trackers de fitness) et d'un algorithme d'apprentissage profond, plus connu sous le nom d'intelligence artificielle. Les processus de travail sont enregistrés automatiquement et anonymement pendant l'analyse de l'efficacité, traités par l'intelligence artificielle et convertis en indicateurs lisibles par l'homme. Actuellement, nous distinguons plus de 60 processus de mouvement différents dans nos analyses d'ergonomie et d'efficacité.

Habituellement, de telles analyses d'ergonomie et d'efficacité, telles que MTM, REFA ou la méthode des caractéristiques directrices, sont effectuées manuellement. Ces méthodes d'analyse de l'ergonomie et de l'efficacité sont donc extrêmement longues, spécifiques et nécessitent une compréhension approfondie des processus. Traditionnellement, ces analyses d'ergonomie et d'efficacité sont par exemple enregistrées, puis évaluées par un ingénieur de processus formé à l'aide d'un chronomètre et d'un presse-papiers. Étant donné que l'ingénieur de processus accompagne un collaborateur individuel pendant toute la durée des analyses d'ergonomie et d'efficacité et qu'il utilise entre autres des analyses photographiques ou vidéo pour la documentation, de telles analyses d'ergonomie et d'efficacité ne sont en principe pas anonymes. En revanche, les analyses d'ergonomie et d'efficacité utilisant le motion mining sont anonymes pendant toute la durée de l'enregistrement et de l'analyse qui s'ensuit. Lors de l'évaluation d'une analyse d'efficacité, seules des valeurs moyennes sont utilisées, c'est-à-dire qu'au moins deux pistes de données sont évaluées.

Motion-MinING® en bref

Mesurer | Évaluer | Optimiser

Intégrez de manière transparente notre matériel Motion Mining® dans vos processus de travail afin de collecter des données d'activité et de mouvement de vos collaborateurs et véhicules. Exploitez ces données visuellement grâce à notre logiciel MPI basé sur l'intelligence artificielle.

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